13 شهریور 1402

چگونه یک تقویم رسانه اجتماعی بسازیم و منظم بمانیم

تقویم شبکه های اجتماعی برای بازاریابان پرمشغله اجتماعی نجات بخش است.

ایجاد و ارسال محتوا در لحظه کار دشواری است. شما بیشتر مستعد اشتباهات تایپی و مسدود کردن نویسنده هستید. صرف زمان کمی برای ایجاد یک تقویم رسانه های اجتماعی بسیار کارآمدتر است. به این ترتیب، زمان اختصاصی را برای ایجاد، اصلاح، تصحیح و برنامه‌ریزی پست‌ها اختصاص می‌دهید – و استرس برنامه‌ریزی را از روزانه خود دور می‌کنید.

به خواندن راهنمای کامل خود برای تنظیم یک تقویم رسانه اجتماعی کاربردی و قدرتمند و با استفاده آسان ادامه دهید . ما حتی برخی از قالب‌های تقویم رسانه‌های اجتماعی رایگان را برای شروع شما قرار داده‌ایم!

 

پاداش: الگوی رایگان و قابل تنظیم تقویم رسانه های اجتماعی ما را دانلود کنید تا به راحتی تمام محتوای خود را از قبل برنامه ریزی و زمان بندی کنید.

تقویم شبکه های اجتماعی چیست؟

تقویم رسانه های اجتماعی یک مرور کلی از پست های رسانه های اجتماعی آینده شما است که بر اساس تاریخ و زمان سازماندهی شده است . این می تواند به شکل یک سند، صفحه گسترده یا داشبورد تعاملی باشد.

بازاریابان اجتماعی از تقویم‌های محتوا برای برنامه‌ریزی پست‌ها، مدیریت کمپین‌ها و بررسی استراتژی‌های جاری استفاده می‌کنند.

هر ورودی در تقویم رسانه های اجتماعی معمولاً ترکیبی از این عناصر را شامل می شود:

  • خلاقیت های پست (کپی، فایل های تصویری، ویدئوها، لینک ها، برچسب ها و غیره)
  • تاریخ و زمان پخش زنده
  • شبکه اجتماعی و حسابی که در آن منتشر خواهد شد

نحوه ایجاد تقویم شبکه های اجتماعی در 4 مرحله

مراحل زیر را برای ایجاد یک برنامه محتوای ناب و کارآمد در رسانه های اجتماعی دنبال کنید…

… یا اگر یادگیرنده بصری هستید این ویدیو را تماشا کنید:

 

1. شبکه های اجتماعی و محتوای خود را حسابرسی کنید

قبل از ساختن تقویم پست های رسانه های اجتماعی خود، به تصویر واضحی از حساب های رسانه های اجتماعی موجود خود نیاز دارید.

از الگوی رایگان حسابرسی رسانه های اجتماعی ما برای ایجاد یک رکورد دقیق و به روز از موارد زیر استفاده کنید:

  • حساب‌های Impostor و پروفایل‌های قدیمی
  • امنیت حساب و رمز عبور
  • اهداف و KPI برای هر حساب مارک تجاری بر اساس پلت فرم
  • مخاطبان هدف شما، جمعیت شناسی و شخصیت های آنها
  • چه کسی در تیم شما مسئول چه چیزی است
  • موفق ترین پست ها، کمپین ها و تاکتیک های شما
  • شکاف ها، نتایج ضعیف و فرصت هایی برای بهبود
  • معیارهای کلیدی برای سنجش موفقیت آینده در هر پلتفرم
  • فعالیت رقبای خود که می توانید از آن بیاموزید

به عنوان بخشی از حسابرسی خود، توجه داشته باشید که در حال حاضر چند بار در هر شبکه اجتماعی پست می گذارید. به تجزیه و تحلیل خود نگاه کنید تا هر سرنخی در مورد اینکه چگونه فرکانس ارسال یا زمان ارسال شما بر تعامل و تبدیل تأثیر می گذارد.

نکته داغ: برای یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه Hootsuite ثبت نام کنید و از داشبورد تجزیه و تحلیل همه کاره ما برای تجزیه و تحلیل آسان عملکرد خود و ردیابی رقبا در یک نقطه استفاده کنید.

آگاهی از برند Hootsuite Analytics

مجانی امتحان کنید

2. کانال های رسانه های اجتماعی و ترکیب محتوای خود را انتخاب کنید

تصمیم‌گیری درباره نوع محتوایی که باید پست کنید، بخش مهمی از استراتژی رسانه‌های اجتماعی شما است – و یک گام مهم برای ایجاد یک تقویم رسانه‌های اجتماعی. چند استراتژی بازاریابی استاندارد برای ترکیب محتوا وجود دارد که می توانید برای شروع از آنها استفاده کنید:

قانون یک سوم رسانه های اجتماعی

  • یک سوم پست‌های شما کسب‌وکارتان را تبلیغ می‌کند یا باعث جذب مشتری می‌شود.
  • یک سوم پست‌های شما محتوای انتخاب شده از رهبران فکری صنعت را به اشتراک می‌گذارند.
  • یک سوم از پست های اجتماعی شما شامل تعامل شخصی با فالوورهای شما است.

ترکیب محتوا: قانون یک سوم

قانون 80-20

  • 80 درصد از پست های شما اطلاع رسانی، آموزش یا سرگرمی است
  • 20 درصد از پست‌های شما کسب‌وکارتان را تبلیغ می‌کنند یا باعث جذب مشتری می‌شوند

همچنین باید تعیین کنید که از کدام کانال های اجتماعی برای کدام نوع محتوا استفاده کنید. برخی ممکن است اصلاً ضروری نباشند. ممیزی که در مرحله 1 انجام دادید به شما کمک می کند تعیین کنید کدام کانال برای کسب و کار شما مناسب است.

فراموش نکنید که محتوای تولید شده توسط کاربر و محتوای انتخاب شده را برنامه ریزی کنید . به این ترتیب، شما در ایجاد همه چیز خود غرق نمی شوید.

3. تصمیم بگیرید که تقویم رسانه های اجتماعی شما باید شامل چه مواردی باشد

تقویم شبکه های اجتماعی شما دقیقاً شبیه تقویم دیگران نخواهد بود. به عنوان مثال، یک صاحب کسب و کار کوچک که پست های اجتماعی خود را انجام می دهد احتمالاً تقویم بسیار ساده تری نسبت به یک برند بزرگ با یک تیم اجتماعی کامل خواهد داشت.

اطلاعات و عملکردهایی که برای شما مهم هستند را ترسیم کنید. به این ترتیب، می توانید بیشترین بهره را از تقویم اجتماعی خود ببرید.

با جزئیات اولیه شروع کنید، مانند:

  • سکو
  • تاریخ
  • زمان (و منطقه زمانی)
  • کپی 🀄
  • تصاویر (به عنوان مثال، عکس، ویدئو، تصویر، اینفوگرافیک، گیف، و غیره)
  • پیوند به دارایی ها
  • پیوند به پست منتشر شده، از جمله هرگونه اطلاعات ردیابی (مانند پارامترهای UTM )

همچنین ممکن است بخواهید اطلاعات پیشرفته تری را اضافه کنید، مانند:

  • قالب مخصوص پلتفرم (پست فید، داستان، حلقه، نظرسنجی، پخش زنده، آگهی، پست قابل خرید و غیره)
  • کمپین رسانه های عمودی یا اجتماعی مرتبط (راه اندازی محصول، مسابقه و غیره)
  • هدف گذاری جغرافیایی (جهانی، آمریکای شمالی، اروپا و غیره)
  • پولی یا ارگانیک؟ (در صورت پرداخت، جزئیات بیشتر بودجه ممکن است مفید باشد)
  • آیا تایید شده است؟

اگر تازه شروع کرده اید، یک صفحه گسترده ساده به خوبی کار می کند. اگر به دنبال راه حل قدرتمندتری هستید، ابزار مدیریت رسانه های اجتماعی مانند Hootsuite را در نظر بگیرید. Hootsuite دارای یک تقویم تعاملی است که:

  • به شما کمک می کند تا پست های کامل بسازید و آنها را از قبل برنامه ریزی کنید
  • از همکاری تیمی در پیش نویس ها پشتیبانی می کند
  • بهترین زمان برای ارسال پست برای هر شبکه را توصیه می کند
  • به شما امکان می دهد محتوای خود را به صورت انبوه برنامه ریزی کنید
  • به شما امکان می‌دهد تمام محتوای برنامه‌ریزی‌شده خود را موقتاً متوقف کنید (به عنوان مثال، اگر در حال مدیریت یک بحران غیرمنتظره روابط عمومی هستید)

Hootsuite Visual Planner

مجانی امتحان کنید

4. تیم خود را به بررسی دعوت کنید و از بازخورد آنها برای بهبود استفاده کنید

یک تقویم اجتماعی موثر برای همه اعضای تیم بازاریابی شما منطقی است. از ذینفعان و تیم خود بازخورد و ایده بخواهید تا مطمئن شوید که نیازهای همه را برآورده می کند.

همانطور که شروع به کار با تقویم خود می کنید، احساس آن را برای شما ارزیابی کنید و از تیم بخواهید که بازخورد مداوم ارائه دهد. به عنوان مثال، اگر احساس سختی و دشواری به نظر می‌رسد، شاید بخواهید بخشی از جزئیات را شماره گیری کنید. اگر به اندازه کافی دقیق نیست، ممکن است لازم باشد چند ستون اضافه کنید.

تقویم شما احتمالاً مانند کسب و کار شما به تکامل خود ادامه خواهد داد – و این اشکالی ندارد!

قالب های تقویم رسانه های اجتماعی رایگان

ما دو قالب Google Sheets را برای شما ایجاد کرده‌ایم که می‌توانید از آن به عنوان مبنایی برای تقویم رسانه‌های اجتماعی خود استفاده کنید. فقط لینک را باز کنید، یک کپی بگیرید و برنامه ریزی کنید.

الگوی تقویم شبکه های اجتماعی

الگوی تقویم محتوای رسانه های اجتماعی که در بالا پیوند داده شده است، فضایی برای پلتفرم های اصلی (فیس بوک، اینستاگرام، توییتر، لینکدین و تیک تاک) دارد. اما بسیار قابل تنظیم است و شما می توانید با کانال هایی که برای شما منطقی است آن را مال خود کنید.

مطمئن شوید که برای هر ماه یک برگه جدید ایجاد کرده اید و محتوای سرمقاله خود را هفته به هفته برنامه ریزی کنید.

در میان بسیاری از موارد مفید در این تقویم، برگه محتوای همیشه سبز را از دست ندهید . اینجاست که می‌توانید پست‌های وبلاگ یا سایر محتوایی را که علی‌رغم فصلی بودن همیشه در شبکه‌های اجتماعی عملکرد خوبی دارند، پیگیری کنید.

این الگو شامل ستون‌هایی برای پیگیری و زمان‌بندی شما است:

  • نوع محتوا
  • تاریخ انتشار اصلی (این را پیگیری کنید، تا بدانید زمان به‌روزرسانی فرا رسیده است)
  • عنوان
  • موضوع
  • URL
  • کپی اجتماعی با عملکرد برتر
  • تصویر با عملکرد برتر

الگوی تقویم تحریریه رسانه های اجتماعی

از الگوی تقویم تحریریه پیوند داده شده در بالا برای برنامه ریزی دارایی های محتوای فردی استفاده کنید. به پست‌های وبلاگ، ویدیوها، تحقیقات جدید و غیره فکر کنید. اینجا جایی است که محتوایی را که تلاش‌های رسانه‌های اجتماعی شما برای ترویج آن برنامه‌ریزی می‌کنید، برنامه‌ریزی می‌کنید.

استفاده از قالب آسان است. فقط یک برگه جدید برای هر ماه ایجاد کنید و محتوای سرمقاله خود را هفته به هفته برنامه ریزی کنید.

این الگوی تقویم تحریریه رسانه های اجتماعی شامل ستون های زیر است:

  • عنوان
  • نویسنده
  • موضوع
  • ضرب الاجل
  • منتشر شده
  • زمان
  • یادداشت

ممکن است بخواهید الگوی خود را طوری تطبیق دهید که حاوی اطلاعات مهم دیگری مانند کلمه کلیدی هدف یا سطل محتوا باشد.

چرا از تقویم محتوای رسانه های اجتماعی استفاده کنیم؟

1. سازماندهی کنید و در زمان صرفه جویی کنید

تقویم رسانه‌های اجتماعی به شما امکان می‌دهد از قبل برنامه‌ریزی کنید، کارهایتان را دسته‌بندی کنید، از انجام چند کار اجتناب کنید و تمام ایده‌های محتوای خود را برای بعد یادداشت کنید.

ابزارهای تقویم برنامه ریزی رسانه های اجتماعی حتی به شما امکان می دهند پست های رسانه های اجتماعی را زودتر از موعد برنامه ریزی کنید . این بدان معناست که حساب‌های شما می‌توانند هر روز فعال باشند، بدون اینکه مجبور باشید هر ساعت در ساعت به تمام پلتفرم‌های اجتماعی خود وارد شوید.

کاربر متوسط ​​اینترنت به طور مرتب از 7.5 پلتفرم رسانه اجتماعی استفاده می کند . برای بازاریاب هایی که چندین حساب رسانه های اجتماعی را مدیریت می کنند، این تعداد می تواند بسیار بیشتر باشد. وقتی چندین حساب را مدیریت می‌کنید، سازماندهی ضروری است – و برنامه‌ریزی محتوایتان زمان را برای کارهای استراتژیک‌تر آزاد می‌کند، که به هر حال اغلب سرگرم‌کننده‌تر است.

2. پست کردن مداوم را آسان تر کنید

هیچ قانون سخت و سریعی در مورد اینکه چند وقت یکبار باید در رسانه های اجتماعی پست کنید وجود ندارد. با این اوصاف، برخی از بهترین شیوه های پذیرفته شده به طور کلی برای استفاده به عنوان پایه وجود دارد . مهم‌ترین قانون، مهم نیست که هر چند وقت یک‌بار تصمیم به ارسال پست می‌گیرید، این است که بر اساس یک برنامه منظم پست کنید.

پایبندی به یک برنامه منظم مهم است، بنابراین فالوورها و طرفداران شما بدانند چه انتظاری دارند. همچنین راه خوبی برای استفاده هوشمندانه از هشتگ های هفتگی مانند #MondayMotivation است. (من #MonsteraMonday را ترجیح می دهم، اما ممکن است برای همه مناسب نباشد.)

برای مثال در دنیای واقعی، به تقویم محتوای هفتگی برای مطبوعات آزاد وینیپگ نگاهی بیندازید . مطمئناً، این یک تقویم محتوای رسانه‌های اجتماعی نیست ، اما یک برنامه هفتگی است که با ایده‌های محتوا ثابت است.

بخش های روزنامه مطبوعات آزاد وینیپگ: تفکیک هفتگی موضوعات برای پوشش در چندین عمودی و دسته بندی.

منبع: Winnipeg Free Press

چارچوب‌های محتوایی مانند این به شما یک چیز کمتری را می‌دهد که در هنگام ایجاد پست‌های خود در نظر بگیرید. زمان‌بندی پست‌ها از قبل به شما این امکان را می‌دهد که به یک برنامه زمان‌بندی پایبند باشید و در عین حال مطمئن شوید که همیشه محتوای باکیفیتی آماده دارید.

ابزارهای تقویم رسانه های اجتماعی همچنین به شما امکان می دهند در بهترین زمان برای مخاطبان خود پست ارسال کنید، حتی اگر این زمان ها با ساعات کاری اصلی شما همخوانی نداشته باشد. که ما را به سمت…

3. می توانید یک تعطیلات واقعی داشته باشید

وقتی محتوا ایجاد می کنید و از قبل برنامه ریزی می کنید، در واقع می توانید مرخصی بگیرید. در روز شکرگزاری، اواخر شب یا صبح زود به حساب های کاری خود وارد نشوید.

برای مدیران پرمشغله رسانه های اجتماعی، ایجاد یک تقویم رسانه های اجتماعی یک اقدام مراقبت از خود است.

4. اشتباهات تایپی را کاهش دهید و از اشتباهات بزرگ اجتناب کنید

برنامه ریزی پست ها از قبل به شما امکان می دهد کار خود را بررسی کنید و یک شبکه ایمنی در جریان کار خود ایجاد کنید. وقتی برای پست کردن عجله ندارید همه چیز راحت تر است.

تقویم رسانه‌های اجتماعی – به‌ویژه تقویمی که فرآیند تأیید دارد – بهترین راه برای جلوگیری از همه چیز از اشتباهات جزئی گرفته تا بحران‌های رسانه‌های اجتماعی است .

5. محتوای با کیفیت بالاتر و کمپین های منسجم ایجاد کنید

ارزش‌های تولید رسانه‌های اجتماعی از همان روزهای اولیه به شدت افزایش یافته است. امروزه، برای یک پست غیرعادی نیست که یک تیم کاملاً خلاق در رسانه های اجتماعی پشت آن باشد.

از تیم خود بخواهید که همه چیز را برای یک حلقه اینستاگرام اضطراری کنار بگذارد، قلب یا ذهن را به دست نخواهد آورد. این به بهترین محتوای ممکن یا یک حساب کاربری منسجم منجر نخواهد شد.

یک تقویم رسانه های اجتماعی به شما کمک می کند منابع را توزیع کنید و مطمئن شوید که تیم شما اتاق تنفس برای انجام بهترین کار خود را دارد.

پیروی از یک برنامه بلند مدت همچنین به شما امکان می دهد محتوایی تولید کنید که از اهداف بازاریابی رسانه های اجتماعی شما و فراتر از آن پشتیبانی کند.

6. زمان محتوای خود را برای تعطیلات و رویدادهای مهم قرار دهید

برنامه ریزی محتوای خود در یک تقویم شما را مجبور می کند که مراقب آنچه در تقویم اتفاق می افتد باشید. این بدان معناست که شما برای همه چیز از زمان تابستانی گرفته تا سوپر بول آماده هستید. (و هر چیز دیگر: ما به شما نگاه می کنیم، روز ملی پیتزا.)

ما یک تقویم Google از تعطیلات ایجاد کرده ایم که می توانید از آن برای قاب بندی پست های رسانه های اجتماعی استفاده کنید. می‌توانید آن را در تقویم Google خودتان وارد کنید تا برنامه‌ریزی محتوایتان کمی مرتبط باشد.

بیایید نگاهی به تقویم سرمقاله 2022 مجله شارلوت پرنت بیندازیم . نشان می‌دهد که چگونه مضامین محتوا و مقالات خاص با رویدادهای مرتبط، مانند روز مادر و روز پدر، همسو می‌شوند.

تقویم سرمقاله مجله Charlotte Parent که رویدادها و موضوعات بزرگ را برای هر ماه فهرست می کند

منبع: شارلوت والد

7. فرصت هایی را برای مشارکت یا محتوای حمایت شده پیدا کنید

برنامه ریزی محتوا از قبل به شما فرصت می دهد تا در مورد فرصت های مشارکت فکر کنید. یا به اینفلوئنسرها در مورد همکاری روی محتوای حمایت شده نزدیک شوید.

همچنین هماهنگی محتوای ارگانیک و پولی شما را آسان‌تر می‌کند ، بنابراین می‌توانید بیشترین استفاده را از دلارهای تبلیغات اجتماعی خود ببرید .

اینفلوئنسرها و وبلاگ نویسان معمولاً تقویم محتوای سرمقاله خود را دارند. این فرصت دیگری برای مقایسه یادداشت ها و یافتن فرصت های مشارکت بیشتر از طریق برنامه ریزی محتوا است.

8. دنبال کردن آنچه که کار می کند، و آن را بهبود بخشد

آنچه برنامه ریزی می شود انجام می شود و آنچه اندازه گیری می شود بهبود می یابد.

تجزیه و تحلیل رسانه های اجتماعی شما یک معدن طلای اطلاعاتی است. می‌توانید از این بینش‌ها برای بهبود نتایج ضعیف و تولید بیشتر بهترین محتوای خود استفاده کنید.

نمای کلی تجزیه و تحلیل اینستاگرام در داشبورد Hootsuite

اگر از ابزار بازاریابی رسانه‌های اجتماعی مانند Hootsuite استفاده می‌کنید، می‌توانید از ابزارهای تحلیل داخلی برای گرفتن تصویر کاملی از تمام تلاش‌های رسانه‌های اجتماعی خود استفاده کنید، بنابراین لازم نیست هر پلتفرم را به‌طور جداگانه بررسی کنید.

برنامه ها و ابزارهای تقویم محتوای رسانه های اجتماعی

احتمالاً به اندازه مدیران رسانه های اجتماعی ابزارهای مختلف تقویم محتوای رسانه های اجتماعی وجود دارد. اینها مورد علاقه ما هستند.

Google Sheets

مطمئناً، Google Sheets شیک نیست. اما این ابزار صفحه گسترده رایگان و مبتنی بر ابر مطمئناً زندگی را آسان‌تر می‌کند. یک Google Sheet ساده خانه خوبی برای تقویم رسانه های اجتماعی شما است، به خصوص اگر از یکی (یا هر دو) الگوهای ما به عنوان نقطه شروع استفاده کنید.

اشتراک گذاری آن با اعضای تیم و سهامداران آسان است، رایگان است و کار می کند.

Hootsuite Planner

ما هرگز صفحه گسترده را نمی کوبیم. اما اگر به دنبال راه حل ساده تری هستید، Hootsuite Planner تقویم محتوای رسانه های اجتماعی شما را به سطح بعدی ارتقا می دهد.

می توانید از Hootsuite برای پیش نویس، پیش نمایش، زمان بندی و انتشار پست های رسانه های اجتماعی خود استفاده کنید. و نه فقط برای یک پلتفرم، یا. Hootsuite با Facebook، Instagram، TikTok، Twitter، LinkedIn، YouTube و Pinterest کار می کند. حتی می‌توانید از Hootsuite’s Bulk Composer برای برنامه‌ریزی صدها پست در چندین پروفایل اجتماعی استفاده کنید.

Hootsuite Visual Planner

آزمایش 30 روزه رایگان را شروع کنید

برخلاف صفحه گسترده ایستا، تقویم رسانه های اجتماعی که می توانید با Hootsuite’s Planner بسازید، انعطاف پذیر و تعاملی است. اگر می خواهید به جای ساعت 9 صبح روز شنبه، پستی در ساعت 3 بعدازظهر روز چهارشنبه منتشر شود؟ فقط آن را بکشید و به شکاف زمانی جدید رها کنید، و شما آماده هستید.

Hootsuite حتی بهترین زمان برای ارسال پست برای هر حساب رسانه اجتماعی را پیشنهاد می کند.

ویژگی Hootsuite بهترین زمان برای انتشار

سوالات متداول در مورد تقویم رسانه های اجتماعی

در تقویم رسانه های اجتماعی چیست؟

تقویم رسانه‌های اجتماعی معمولاً شامل پست‌های اجتماعی آینده شما (کپی و تصاویر)، جزئیات مربوط به انتشار (تاریخ، زمان و نمایه‌های اجتماعی) و اطلاعات اضافی، مانند پیوندها و برچسب‌هایی است که باید گنجانده شوند.

چگونه می توانم یک تقویم برای پست های رسانه های اجتماعی ایجاد کنم؟

شما می توانید یک تقویم رسانه اجتماعی ساده در یک صفحه گسترده ایجاد کنید – ما حتی چند الگوی رایگان را در این پست قرار داده ایم. اگر به دنبال یک تقویم تعاملی با ویژگی هایی هستید که از کار گروهی پشتیبانی می کند، از داشبورد مدیریت رسانه های اجتماعی مانند Hootsuite استفاده کنید.

چرا به تقویم شبکه های اجتماعی نیاز دارم؟

یک تقویم رسانه های اجتماعی به شما کمک می کند تا منظم بمانید و برنامه روزانه خود را پاک کنید. با یک تقویم، می توانید تمام برنامه ریزی محتوای خود را در یک دسته انجام دهید و پست های خود را زودتر از موعد برنامه ریزی کنید. سپس، می‌توانید زمان بیشتری را صرف تعامل با جامعه و سایر وظایف استراتژیک کنید – و از تعطیلات و تعطیلات آخر هفته‌تان لذت ببرید، با دانستن اینکه پروفایل‌های اجتماعی‌تان حتی زمانی که آفلاین هستید فعال هستند.

هنگامی که تقویم محتوای رسانه های اجتماعی خود را برنامه ریزی کردید، از Hootsuite Planner برای مدیریت پست های رسانه های اجتماعی خود، تعامل با دنبال کنندگان خود و پیگیری موفقیت تلاش های خود استفاده کنید. امروز برای یک دوره آزمایشی رایگان ثبت نام کنید.